Достаточно одного или двух документов:
План квартиры (этаж, экспликация) — обычно застройщик или продавец предоставляет его в PDF или изображении.
Краткое описание ваших задач: сколько человек будет жить, нужна ли отдельная спальня, важна ли большая гостиная, есть ли нестандартные пожелания. Всё. Остальное мы проанализируем сами.